Η Google προσφέρει δωρεάν τις λειτουργίες AI στο Workspace

λειτουργίες Ai

Εισαγωγή

Η Google ανακοίνωσε μια σημαντική αλλαγή στη διάθεση των λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης (AI) στο Workspace, καθιστώντας τες πλέον δωρεάν για όλους τους χρήστες. Ωστόσο, η κίνηση αυτή συνοδεύεται από αλλαγές στις τιμές και ορισμένα ερωτήματα σχετικά με τις ρυθμίσεις πρόσβασης και εξαίρεσης.

Δωρεάν λειτουργίες AI χωρίς πρόσθετο κόστος

Η Google αποφάσισε να συμπεριλάβει την πλήρη σουίτα εργαλείων AI στις βασικές υπηρεσίες του Workspace χωρίς επιπλέον χρεώσεις. Οι δυνατότητες αυτές, που προηγουμένως προσφέρονταν μέσω του προγράμματος Gemini for Workspace με κόστος 20 $ ανά χρήστη μηνιαίως, είναι πλέον διαθέσιμες σε όλους τους πελάτες.

Οι λειτουργίες περιλαμβάνουν:

  • Αυτοματοποιημένες περιλήψεις email.
  • Λήψη σημειώσεων από συσκέψεις.
  • Έξυπνες προτάσεις σχεδιασμού για υπολογιστικά φύλλα.
  • Πρόσβαση στο chatbot Gemini.

Αύξηση τιμής για ορισμένους λογαριασμούς

Παρά την ενσωμάτωση των εργαλείων AI χωρίς επιπλέον χρέωση, η Google ανακοίνωσε αύξηση τιμής στα προγράμματα Workspace.

  • Νέες τιμές: Το κόστος του Workspace Business Standard αυξάνεται από 12 $ σε 14 $ ανά χρήστη μηνιαίως, με άμεση ισχύ για νέους πελάτες.
  • Υφιστάμενοι πελάτες: Η νέα τιμολόγηση θα ισχύσει από τις 17 Μαρτίου 2025.
  • Εξαιρέσεις: Οι λογαριασμοί μικρών επιχειρήσεων εξαιρούνται προς το παρόν από την αύξηση τιμής.

Δυσκολίες στη ρύθμιση λειτουργιών AI

Παρότι οι λειτουργίες AI είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, η διαδικασία εξαίρεσης ή απενεργοποίησης τους δεν είναι απλή.

  1. Για επαγγελματικούς λογαριασμούς: Οι ρυθμίσεις για την απενεργοποίηση του Gemini και άλλων εργαλείων AI δεν είναι προσβάσιμες από προεπιλογή. Οι διαχειριστές πρέπει να επικοινωνήσουν με την υποστήριξη της Google για να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις.
  2. Για εταιρικούς λογαριασμούς: Οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες απευθείας μέσω της κονσόλας διαχειριστή του Workspace.

Αβεβαιότητα σχετικά με τις τιμές

Η αύξηση της τιμής έχει προκαλέσει σύγχυση, καθώς δεν έχει διευκρινιστεί αν θα ισχύει για χρήστες που επιλέγουν να εξαιρεθούν από τις λειτουργίες AI. Αντιπρόσωποι υποστήριξης της Google έχουν αναφέρει ότι ενδέχεται να υπάρξουν εξαιρέσεις, αλλά επίσημες οδηγίες δεν έχουν ακόμη εκδοθεί.

Η στρατηγική ανταγωνισμού με τη Microsoft

Η κίνηση της Google να ενσωματώσει τις λειτουργίες AI στις τυπικές υπηρεσίες του Workspace αποτελεί απάντηση στη στρατηγική της Microsoft, που πρόσφατα ενσωμάτωσε το Copilot Pro στις συνδρομές του Microsoft 365. Και οι δύο εταιρείες επιδιώκουν να προσελκύσουν περισσότερους χρήστες στις πλατφόρμες τους μέσω της τεχνητής νοημοσύνης και να απλοποιήσουν τη δομή τιμολόγησης.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

  • Παρακολούθηση Ρυθμίσεων: Οι διαχειριστές λογαριασμών πρέπει να ελέγχουν τακτικά τις ρυθμίσεις AI στο Workspace.
  • Επικοινωνία με Υποστήριξη: Για διευκρινίσεις σχετικά με τη δυνατότητα εξαίρεσης και την εφαρμογή της νέας τιμολόγησης, συνιστάται η επικοινωνία με την υποστήριξη της Google.
  • Αναμονή για Ενημερώσεις: Η Google αναμένεται να εκδώσει περαιτέρω οδηγίες σχετικά με το ζήτημα της τιμολόγησης.

Η νέα προσέγγιση της Google στο Workspace αναμένεται να προσφέρει περισσότερες δυνατότητες στους χρήστες, ωστόσο οι οργανισμοί θα πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά τις ανάγκες και το κόστος τους.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ